Transparence, dialogue et règles de fonctionnement : comment agit le collectif

Depuis sa création, le Collectif Bois Saint-Lys Cadre de Vie a choisi de formaliser progressivement ses règles de fonctionnement et de rendre publiques les principales règles qui encadrent ses décisions, ses mandats, ses soutiens et l’utilisation des données de ses membres.

Cette démarche répond à un principe simple : demander de la transparence suppose aussi de l’appliquer à son propre fonctionnement. Pour le collectif, la transparence n’est donc pas un argument ponctuel. Elle constitue un principe directeur qui guide ses décisions et ses actions.

Une demande clairement identifiée

Les membres du collectif ont rejoint celui-ci en soutenant la demande présentée publiquement sur le site. Cette demande constitue la référence commune : elle n’est pas reformulée au gré des échanges et chacun peut consulter précisément ce qui a été soutenu.

Des règles de fonctionnement publiées

Le collectif a documenté ses règles de fonctionnement afin de préciser notamment qui peut devenir membre, comment les décisions sont prises, dans quelles conditions une personne peut agir ou parler au nom du collectif et quelles limites s’appliquent à sa représentativité.

Le collectif est citoyen et indépendant de tout parti ou mouvement politique. Une personne ne peut agir ou parler au nom du collectif que dans le cadre d’un mandat déterminé. Les décisions et les mandats relèvent du groupe de coordination, selon les règles rendues publiques.

Transparence des faits, protection des personnes

La transparence ne signifie pas exposer les membres du collectif. Les faits, les sources, les décisions et les règles de fonctionnement ont vocation à être documentés ; les données personnelles, elles, doivent être protégées.

Les mécanismes de collecte et d’utilisation des données ont donc été clarifiés. Les coordonnées nominatives des membres ne sont pas publiées et leur éventuelle transmission à un service municipal ou administratif est encadrée.

Publier, sourcer et permettre la correction

La méthode du collectif repose sur la documentation des faits, l’identification des sources et la possibilité donnée aux différentes parties concernées de demander une correction ou d’apporter un document complémentaire.

Dès la mise en ligne du site, le 20 septembre, le collectif a écrit à la municipalité pour lui communiquer l’adresse du site et demander que cette démarche soit portée à la connaissance des élus, des services municipaux concernés et, pour les sujets relevant de leurs compétences, des services de Nantes Métropole.

Le courrier invitait expressément les services concernés à signaler toute information qui leur semblerait inexacte, imprécise ou devenue obsolète, ainsi qu’à transmettre les études, documents ou informations permettant de compléter les contenus publiés.

Pour rendre ces échanges structurés et traçables, une procédure publique de correction et de mise à jour est accessible à tous.

Le 23 septembre : distinguer clairement parole individuelle et parole du collectif

La même exigence de clarté a été appliquée avant la réunion d’information du 23 septembre. Le collectif, qui n’avait pas été convié en tant que collectif, a décidé qu’il n’y serait pas représenté officiellement.

Le 23 septembre à 16 h 49, avant la réunion prévue à 18 h 30, un message a été adressé à la mairie pour préciser que les habitants et riverains membres du collectif qui souhaiteraient assister à la réunion le feraient à titre individuel, en leur qualité de citoyens, et non au nom du collectif.

Le même courrier a ensuite été remis en main propre à Madame le Maire au début de la réunion. Cette remise a été effectuée par une personne mandatée par le collectif à cette seule fin. Ce mandat ne lui donnait pas qualité pour représenter le collectif pendant la réunion.

Des recommandations communiquées aux membres avant la réunion

Les membres susceptibles d’assister à la réunion avaient également reçu des recommandations rappelant que chacun devait s’exprimer en son nom propre. Le document invitait à se présenter de manière simple et factuelle, à poser des questions précises, à demander sur quels documents reposaient les réponses, à écouter les échanges, à rester respectueux et courtois et à laisser la place aux autres habitants.

Cette préparation traduit la méthode que le collectif souhaite suivre : transparence, politesse, respect des règles, écoute et dialogue.

Une méthode déterminée, sans logique d’affrontement

Le collectif entend rester ferme sur les principes qui motivent son action tout en privilégiant des échanges sereins et constructifs. La documentation des faits, la vérification des sources, la traçabilité des échanges, la politesse et le dialogue constituent ses moyens d’action.

Il exclut le dénigrement et la déformation volontaire des propos. Il entend également éviter que ses démarches puissent être utilisées au service d’intérêts personnels ou d’ambitions individuelles.

L’objectif immédiat qui rassemble aujourd’hui ses membres reste la demande qu’ils ont explicitement soutenue, dans le cadre plus large de ses missions d’information, de vérification et de dialogue.

Documents de référence

Les documents ci-dessous permettent de consulter directement les règles publiques du collectif et les pièces qui documentent les échanges des 20 et 23 septembre.